外務省に「リサイクル輸送」無償支援援助の申請書を提出

2009年11月27日

今日は、今まで関係者のご尽力で用意できた書類一式をまとめて、外務省国際協力局民間援助連携室に「リサイクル輸送」無償支援援助の手続申請書類を提出してきました。

外務省に提出する書類なので、記載漏れや添付書類など全てが用意できた段階で提出に踏み切りましたが、書類の形式や項目立て方などについても、形式通りやることが重要であること、改めて痛感しました。

当方の主観で、この項目を追加した方がより分かり易いであろうとか、実務作業の手順で項目別の明細書を記入しましたが、それは返ってマイナスの結果となりました。

そこで、担当者の方から、ご丁寧に「外務省の手引き」通りに各明細書を取りまとめる場合、どのようにまとめたらよいのかなど、色々アドバイス頂き、修正して再提出するよう指示がありました。

ただ、活動趣旨については、既に何度か事前訪問していたので、好印象でした。外務省も私たちの活動に好意的に見ていただけて、本当にうれしい限りです。

その期待に応えるべく、正しく補正して再提出したいと思います。